Berufe vorgestellt - Vertragsmanager:in

Interesse an Vertragsrecht und Business
Vertragsmanager:innen spielen eine entscheidende Rolle im Unternehmen, indem sie sicherstellen, dass alle Verträge rechtlich korrekt und vorteilhaft sind. Wenn man ein Interesse an Vertragsrecht und Geschäftsvorgängen hat, kann dieser Beruf sehr spannend und erfüllend sein.

Sinnvolle Arbeit
Vertragsmanager:innen tragen zur Risikominimierung und zur Schaffung von stabilen Geschäftsbeziehungen bei, was als eine sinnvolle Aufgabe angesehen werden kann, die dem Unternehmen zum Erfolg verhilft.

Vielfältige Branchenmöglichkeiten
Vertragsmanager:innen finden Arbeit in verschiedenen Branchen, von Technologie über Bauwesen bis hin zu Gesundheitswesen, was die Möglichkeit bietet, in verschiedenen Bereichen Erfahrungen zu sammeln und sich weiterzuentwickeln.

Analytische Fähigkeiten
Der Beruf stellt hohe Anforderungen an analytische Fähigkeiten. Vertragsmanager:innen müssen Verträge sorgfältig prüfen und analysieren, was herausfordernd, aber auch sehr befriedigend ist, wenn man komplizierte Probleme lösen kann.

Teamarbeit und Kommunikation
Vertragsmanager:innen arbeiten oft eng mit anderen Abteilungen, Juristen und Partnern zusammen, was den Beruf sozial und interaktiver macht und die Bedeutung von Kommunikation und Zusammenarbeit betont.

Karriereentwicklung
Die Nachfrage nach qualifizierten Vertragsmanager:innen wächst, was gute Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten in der Unternehmenshierarchie ermöglicht.

Die wichtigsten Aufgaben umfassen die Erstellung und Verhandlung von Verträgen, das Management von Vertragsänderungen, die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und die Kommunikation mit Vertragsparteien.

Als Vertragsmanager:in sind die Herausforderungen vielfältig und umfassen unter anderem die komplexe Analyse und das Verständnis von rechtlichen Rahmenbedingungen, das Verhandeln von Verträgen unter oftmals hohem Zeitdruck, sowie das Management von internen und externen Stakeholdern. Zudem muss man häufig Konflikte im Vertragsbereich klären und Lösungen finden, die für alle Parteien akzeptabel sind. Das kontinuierliche Monitoring von Vertragskontakte und die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Konditionen sind ebenfalls zentrale Aufgaben. Ebenso erfordert die Rolle eine hohe Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, um sowohl wirtschaftliche als auch rechtliche Interessen erfolgreich durchzusetzen.

Um als Vertragsmanager:in einzusteigen, ist meist ein Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht erforderlich. Praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudierendenstellen in der Vertragsverwaltung, im Rechtsbereich oder im Einkauf sind von Vorteil.

Für den Aufstieg gibt es verschiedene Karrierewege, die typischerweise folgende Stationen umfassen:

1. Junior Vertragsmanager:in – Direkter Einstieg nach dem Studium oder der Ausbildung (Praxiserfahrungen helfen hier).

2. Vertragsmanager:in – Nach einigen Jahren Erfahrung kann man die Verantwortung für komplexe Verträge übernehmen und ein tieferes Verständnis der Marktbedingungen entwickeln.

3. Senior Vertragsmanager:in – Hier übernimmt man oft eine Leitungsposition, kann ein Team führen und strategische Entscheidungen treffen.

4. Leiter:in Vertragsmanagement oder Head of Contract Management – Eine weiterführende Rolle, die oft die Verantwortung für das gesamte Vertragsmanagement-Team beinhaltet und an die Unternehmensführung berichtet.

5. Compliance- oder Risk-Manager:in – Eine mögliche seitliche Bewegung, wo das Wissen um Verträge für Compliance-Fragen angewandt wird.

6. Beratung oder Selbständigkeit – Nach umfangreicher Erfahrung kann auch der Schritt in die Unternehmensberatung oder die Gründung einer eigenen Firma erfolgen, die auf Vertragsrecht spezialisiert ist.

Ein typischer Tag als Vertragsmanager:in beginnt meist mit einer Überprüfung der eingegangenen E-Mails und Nachrichten. Dabei steht häufig die Bearbeitung von Rückfragen zu bestehenden Verträgen an erster Stelle. Anschließend folgen Meetings mit verschiedenen Abteilungen, um über aktuelle Verträge und laufende Projekte zu sprechen. In diesen Meetings wird oft auch besprochen, ob Anpassungen oder Änderungen an bestehenden Verträgen notwendig sind, um die Unternehmensziele zu unterstützen.

Nach den Meetings widmet man sich der Analyse von Vertragsklauseln und der Überprüfung von Vertragsbedingungen. Hierbei ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle rechtlichen Vorgaben sowie unternehmensinternen Richtlinien eingehalten werden. Dies kann auch die Kommunikation mit Rechtsberater:innen einschließen, um juristische Fragen zu klären oder um Unterstützung bei der Vertragsgestaltung zu erhalten.

Zwischendurch kann es notwendig sein, Angebote von Lieferant:innen oder Partner:innen zu vergleichen und mögliche Konditionen auszuhandeln. Gleichzeitig ist es wichtig, potenzielle Risiken bei neuen Verträgen zu identifizieren und diese in das Risikomanagement des Unternehmens zu integrieren.

Am Nachmittag oft steht ein weiterer Termin zur Vertragsunterzeichnung oder -verhandlung an. Hier entscheidet man gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern über die endgültigen Vertragsinhalte.

Der Tag endet häufig mit der Dokumentation aller getroffenen Entscheidungen, dem Aktualisieren von Vertragstrackern oder -datenbanken und dem Erstellen von Berichten für das Management über den Status von Verträgen oder anstehende Verhandlungen.

Insgesamt erfordert der Beruf des Vertragsmanagers ein hohes Maß an Organisation, Kommunikationsfähigkeit und juristischem Verständnis, um Verträge effektiv zu gestalten und zu verwalten.

Die berufliche Zufriedenheit von Vertragsmanagern ist in der Regel hoch, insbesondere wenn sie in einem stabilen Arbeitsumfeld tätig sind, wo sie Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen können. Die Rolle bietet oft einmalige Herausforderungen und die Notwendigkeit, komplexe Probleme zu lösen, was viele als erfüllend empfinden.

Was die Work-Life-Balance betrifft, so kann diese je nach Branche und Unternehmen variieren. In einigen Organisationen genießen Vertragsmanager relativ flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, was eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglicht. In anderen Fällen können enge Fristen und hohe Anforderungen jedoch zu Stress führen, was die Work-Life-Balance beeinträchtigen kann.

Insgesamt haben Vertragsmanager oft die Möglichkeit, ihreArbeitszeiten und -bedingungen selbst zu steuern, was bedeutend zu einer positiven Work-Life-Balance beiträgt.

1. Rechtssicherheit: Vertragsmanager:innen sorgen dafür, dass Verträge rechtssicher und transparent gestaltet werden, was rechtliche Auseinandersetzungen minimiert.
2. Risikomanagement: Sie identifizieren und bewerten Risiken in Verträgen, was Unternehmen hilft, potenzielle Probleme proaktiv zu vermeiden und somit wirtschaftliche Stabilität fördert.
3. Effiziente Ressourcenverwendung: Durch die Optimierung von Vertragsbedingungen tragen sie dazu bei, Ressourcen effizienter zu nutzen, was Unternehmen und letztlich der Gesellschaft allgemein zugutekommt.
4. Vertrauensaufbau: Vertragsmanager:innen schaffen transparentere und vertrauensvollere Geschäftsbeziehungen, was zu einem stabileren wirtschaftlichen Umfeld führt.
5. Förderung von Fairness: Sie fördern faire Vertragsbedingungen, die sowohl die Interessen der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer berücksichtigen, was zu einem ausgeglicheneren Arbeitsmarkt beiträgt.
6. Innovationsförderung: Durch kreative Vertragslösungen können neue Geschäftsmöglichkeiten und innovative Projekte gefördert werden, was einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.
7. Schutz von Rechten: Sie unterstützen die Durchsetzung rechtlicher Rechte, die in Verträgen festgehalten sind, wodurch soziale Gerechtigkeit gestärkt wird.