Berufe vorgestellt - Sachbearbeiter:in Personal

Interesse an Personalmanagement Sachbearbeiter:innen im Personalwesen sind verantwortlich für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich Rekrutierung, Mitarbeiterentwicklung und -verwaltung. Ein starkes Interesse an Personalmanagement und Organisation kann diesen Beruf sehr ansprechend machen.

Vielfalt und Abwechslung Der Aufgabenbereich eines Sachbearbeiters/einer Sachbearbeiterin im Personalwesen ist vielfältig. Tägliche Aktivitäten können von der Bearbeitung von Bewerbungen über das Führen von Personalakten bis zur Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen reichen, was für Abwechslung im Arbeitsalltag sorgt.

Menschliche Interaktion und Kommunikation In diesem Beruf ist man ständig im Austausch mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Bewerbern. Die stetige Kommunikation und Interaktion mit verschiedenen Menschen macht den Beruf sozial und dynamisch.

Gestaltung von Unternehmensstrukturen Sachbearbeiter:innen im Personalwesen haben Einfluss auf die Entwicklung und Verbesserung der Unternehmenskultur und -strukturen. Die Möglichkeit, zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beizutragen, ist sehr erfüllend.

Berufliche Entwicklungschancen Der Bereich Personalwesen bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen, sowohl in der Breite (z. B. durch Spezialisierungen) als auch in der Höhe (z. B. durch den Aufstieg in Führungspositionen).

Relevanz in jeder Branche Der Bereich Personalwesen ist in nahezu jedem Unternehmen und jeder Branche von Bedeutung. Das bedeutet, dass man in verschiedenen Industriesektoren arbeiten kann, was den Beruf zusätzlich attraktiv macht.

Die wichtigsten Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Personalunterlagen, Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.

Als Sachbearbeiter:in Personal stehen Sie vor verschiedenen Herausforderungen. Dazu gehören die korrekte und zeitnahe Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften und Datenschutzbestimmungen sowie die Bearbeitung von Personalfragen und -anträgen. Zudem müssen Sie oft mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren, was erforden kann, dass Sie Konflikte lösen und konsensfähige Lösungen finden. Veränderungen in der Gesetzgebung und die ständige Anpassung an neue HR-Technologien können zusätzlichen Druck erzeugen. Schließlich müssen Sie auch sicherstellen, dass die Personalakten und -daten stets aktuell und korrekt geführt werden.

Einstiegsmöglichkeiten: Eine Einstiegsmöglichkeit als Sachbearbeiter:in Personal bietet sich in der Regel mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine spezifische Ausbildung im Personalwesen. Praktika oder Ausbildung in der Personalabteilung eines Unternehmens können ebenfalls wertvolle Erfahrungen und Kontakte bringen.

Aufstiegschancen: Nach einiger Zeit im Beruf und dem Erwerb praktischer Erfahrung können Sachbearbeiter:innen Personal zu Positionen wie HR-Referent:in oder Personalentwickler:in aufsteigen. Die Weiterqualifikation durch berufsbegleitende Studiengänge oder Zertifikatslehrgänge im Personalwesen kann die Karriere fördern.

Typische Karrierewege:

1. Sachbearbeiter:in Personal
2. HR-Referent:in
3. Personalentwickler:in
4. HR-Manager:in
5. Personalleiter:in oder HR-Dirktor:in Zusätzlich gibt es die Möglichkeit sich auf bestimmte Bereiche wie Recruiting, Mitarbeiterentwicklung oder Arbeitsrecht zu spezialisieren, was weitere Karrierechancen eröffnet.

Ein typischer Tag als Sachbearbeiter:in Personal beginnt in der Regel um 8:00 Uhr. Zuerst öffne ich mein E-Mail-Postfach, um die Nachrichten von Mitarbeitern, Vorgesetzten und externen Bewerbern durchzugehen. Häufig stehen Anfragen zu Lohnabrechnungen, Urlaubsanträgen oder Mitarbeiterfragen an. Ich priorisiere die E-Mails nach Dringlichkeit und beginne, einige Anfragen zu beantworten.

Gegen 9:00 Uhr nehme ich an einer kurzen Besprechung mit meinem Team teil, um aktuelle Projekte zu besprechen und Informationen zu den laufenden Rekrutierungsprozessen auszutauschen. Wir klären wichtige Punkte und verteilen die Aufgaben für den Tag.

Im Folgenden beschäftige ich mich mit der Erstellung und Überarbeitung von Stellenanzeigen, da wir aktuell mehrere offene Stellen haben. Ich arbeite eng mit dem Marketing-Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Anzeigen ansprechend und aktuell sind.

Nach dem Mittagessen um 13:00 Uhr, gehe ich zur Personalakte eines neuen Mitarbeiters, um die notwendigen Unterlagen für dessen Einstellung vorzubereiten. Dies umfasst das Erstellen von Arbeitsverträgen sowie das Überprüfen von Referenzen und Zeugnissen.

Am Nachmittag stehen oft Schulungen oder Informationsgespräche an. Ich bereite eine Präsentation für ein bevorstehendes Mitarbeiterschulungsseminar vor, um unser Team über die neuesten HR-Richtlinien und -verordnungen zu informieren.

Dienstags und donnerstags führe ich Interviews mit Bewerbern durch. Ich überprüfe im Vorfeld die Lebensläufe und bereite Fragen vor, um die Kandidaten bestmöglich zu beurteilen und ein passendes Bewerbungsgespräch zu gestalten.

Der Arbeitstag endet meist gegen 17:00 Uhr, nachdem ich noch letzte E-Mails beantwortet und die neuesten Termine im Kalender aktualisiert habe. Ich dokumentiere alle Prozesse, um einen transparenten Überblick über die Rekrutierung und Verwaltung der Personalangelegenheiten zu gewährleisten.

Die berufliche Zufriedenheit von Sachbearbeitern im Personalwesen ist in der Regel hoch, da sie oft in einem stabilen und strukturierten Arbeitsumfeld tätig sind. Die Aufgaben können abwechslungsreich sein, insbesondere wenn es um die Betreuung von Mitarbeitern, die Organisation von Schulungen oder die Implementierung von HR-Projekten geht. Die Möglichkeit, aktiv zur Personalentwicklung beizutragen, kann die Zufriedenheit ebenfalls steigern.

In Bezug auf die Work-Life-Balance genießen viele Sachbearbeiter im Personalwesen regelmäßige Arbeitszeiten, was eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Oft gibt es auch Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die den Mitarbeitenden helfen, ihre beruflichen und persönlichen Verpflichtungen besser in Einklang zu bringen. Allerdings kann der Stress in Zeiten von Bewerberaktionen oder internen Veränderungen ansteigen, was vorübergehend die Work-Life-Balance beeinflussen kann. Insgesamt ist der Beruf des Sachbearbeiters im Personal eine attraktive Option für Menschen, die Stabilität und ein gutes Arbeitsumfeld suchen.

1. Personalrekrutierung und -verwaltung: Sachbearbeiter:innen Personal sind verantwortlich für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen, was sicherstellt, dass Unternehmen mit qualifizierten und geeigneten Fachkräften besetzt werden. Dies trägt zur Stärkung der Wirtschaft und zur Schaffung von Arbeitsplätzen bei.

2. Entwicklung von Mitarbeiter:innen: Sie unterstützen die Weiterentwicklung des Personals durch Organisation von Schulungen und Fortbildungen, was die fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Mitarbeiter:innen verbessert.

3. Förderung der Chancengleichheit: Sachbearbeiter:innen Personal fördern Chancengleichheit in der Beschäftigung, indem sie faire Auswahlverfahren und Gleichbehandlung im Einstellungsprozess gewährleisten.

4. Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und die Beachtung der Bedürfnisse der Angestellten tragen sie zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes bei, was die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung fördert.

5. Einhaltung von Arbeitsrecht: Sie sind zuständig dafür, dass arbeitsrechtliche Vorschriften und soziale Standards eingehalten werden, was zu einem fairen Umgang am Arbeitsplatz beiträgt und rechtliche Konflikte vermeidet.

6. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sachbearbeiter:innen im Personalwesen sind oft in das Gesundheitsmanagement der Mitarbeitenden involviert, was die physische und psychische Gesundheit der Belegschaft fördert und Mitarbeiter:innen dabei hilft, gesund und leistungsfähig zu bleiben.

7. Kulturelle Diversität: Sie fördern eine diverse und inklusive Unternehmenskultur, was die Gesellschaft als Ganzes bereichert und zur Integration verschiedener Gruppen beiträgt.