Berufe vorgestellt - Sachbearbeiter:in Controlling

Interesse an Finanz- und Betriebswirtschaft Sachbearbeiter:innen im Controlling sind für die Analyse und Überwachung der finanziellen Leistung eines Unternehmens zuständig. Wenn man ein starkes Interesse an Finanz- und Betriebswirtschaft hat, kann dieser Beruf sehr ansprechend und lehrreich sein.

Wachsender Bedarf in Unternehmen Mit der ständig wachsenden Bedeutung von Datenanalysen und finanziellen Prognosen in der Unternehmensführung ist der Bedarf an qualifizierten Sachbearbeiter:innen im Controlling hoch. Dies eröffnet gute Karriereaussichten und Möglichkeit zur Spezialisierung.

Vielfältige Aufgaben Der Job bietet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Budgetplanung, Kostenkontrolle und die Erstellung von Finanzberichten. Diese Vielfalt kann den Arbeitsalltag spannend gestalten und ermöglicht es, unterschiedliche Fähigkeiten zu entwickeln.

Analytisches Denken fördern Für die Tätigkeit als Sachbearbeiter:in im Controlling sind analytische Fähigkeiten sowie das Verständnis von Zahlen und Daten erforderlich. Wer gerne analysiert und strategisch denkt, findet in diesem Beruf geeignete Herausforderungen.

Einfluss auf Unternehmensentscheidungen Sachbearbeiter:innen im Controlling tragen direkt zur Entscheidungsfindung im Unternehmen bei, indem sie wichtige Finanzdaten und Analysen bereitstellen. Dies vermittelt ein Gefühl von Verantwortung und Einfluss auf das Unternehmensergebnis.

Teamarbeit und Kommunikation Obwohl die Arbeit oft selbstständig erfolgen kann, sind Sachbearbeiter:innen im Controlling auch stark in die Kommunikation mit anderen Abteilungen integriert. Dies fördert die Teamarbeit und den Austausch mit Kolleg:innen.

Die wichtigsten Aufgaben umfassen die Auswertung von Finanzdaten, Budgetplanung, Kostenkontrolle, Berichtswesen sowie die Unterstützung bei der strategischen Unternehmenssteuerung.

Als Sachbearbeiter:in im Controlling stehst du vor verschiedenen Herausforderungen. Eine der häufigsten Herausforderungen ist die Verarbeitung und Analyse großer Datenmengen. Du musst sicherstellen, dass die Daten korrekt und aktuell sind, was zeitaufwendig sein kann. Außerdem erfordert die Erstellung von Berichten und Analysen ein hohes Maß an sorgfältiger Planung und Genauigkeit, um falsche Schlüsse zu vermeiden. Des Weiteren kann es schwierig sein, die Bedürfnisse verschiedener Abteilungen zu verstehen und die relevanten Informationen entsprechend bereitzustellen. Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um die Ergebnisse effektiv zu präsentieren und den Stakeholdern zu erläutern. Budgetplanung und -kontrolle unterliegen ebenfalls ständigem Druck, insbesondere wenn es darum geht, die finanziellen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Schließlich kann die Arbeit unter Zeitdruck und das Einhalten enger Fristen eine weitere Belastung darstellen. All diese Faktoren erfordern eine gute Organisation, Flexibilität und ein starkes analytisches Denken.

Einstiegsmöglichkeiten für Sachbearbeiter:in Controlling:

1. Direkter Einstieg: Voraussetzung sind meist eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzwesen oder Betriebswirtschaft.
2. Praktika: Ein Praktikum im Controlling oder in der Buchhaltung kann wertvolle Einblicke und Erfahrungen bieten, die den Einstieg erleichtern.
3. Quereinstieg: Personen mit einer starken Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Themen können auch ohne spezifische Ausbildung einsteigen, wenn sie relevantes Know-how besitzen.

Aufstiegschancen und typische Karrierewege:

1. Junior Controller:in: Nach der ersten Erfahrung im Controlling kann der nächste Schritt der Junior-Position sein, wo man vertiefte Kenntnisse erwirbt und größere Verantwortung übernehmen kann.
2. Controller:in: In dieser Position analysiert man Finanzdaten, erstellt Berichte und hat oft direkte Schnittstellen zur Geschäftsführung.
3. Senior Controller:in: Hier hat man mehr Verantwortung, möglicherweise auch Führungsverantwortung über ein Team sowie strategische Aufgaben im Unternehmen.
4. Leiter:in Controlling: Führung einer Abteilung und strategische Planung sind zentrale Aufgaben, die einen breiteren Horizont im finanziellen Management erfordern.
5. Chief Financial Officer (CFO) oder Direktor Finance: Höchste Position im Finanzwesen eines Unternehmens. Erfordert umfangreiche Erfahrung und Führungsqualitäten.

Ein typischer Tag als Sachbearbeiter:in im Controlling beginnt meistens früh am Morgen. Nach dem Eintreffen im Büro wird zuerst der Posteingang und die E-Mails überprüft, um aktuelle Informationen und Anfragen zu bearbeiten.

Im Anschluss daran erfolgt ein Blick auf die aktuellen Kennzahlen und Budgets. Hierbei wird analysiert, ob es Abweichungen zu den Planungen gibt. Eventuell muss man Daten aus dem ERP-System abrufen und in Excel-Tabellen aufbereiten. Diese Daten dienen als Grundlage für zukünftige Analysen und Berichte.

Am Vormittag kann ein Teammeeting im Kalender stehen, in dem die laufenden Projekte und Ergebnisse besprochen werden. Hier ist die Kommunikation mit anderen Abteilungen wichtig, um sicherzustellen, dass alle Informationen und Budgets transparent sind.

Nach dem Meeting wird oft an der Erstellung von Monats- oder Quartalsberichten gearbeitet. Dabei werden Zahlen und Grafiken aufbereitet, um die Entwicklung der Unternehmensfinanzen darzustellen. Auch die Vorbereitung von Präsentationen für das Management kann Teil des Tages sein.

Am Nachmittag können verschiedene Aufgaben anstehen, darunter Budgetplanungen, die Analyse von Soll-Ist-Abweichungen oder die Unterstützung bei internen Audits. Ein weiterer wichtiger Punkte ist die Überwachung der Kostenentwicklung und das Erarbeiten von Vorschlägen zur Kostenoptimierung.

Der Tag endet häufig mit dem Abschluss von offenen To-Dos, dem Update von Listen und dem Austausch von Informationen mit Kollegen. Am Freitag kann es auch dazu kommen, dass ein wöchentlicher Überblick über die Arbeitsergebnisse erstellt wird, um diese mit dem Team zu besprechen.

Die berufliche Zufriedenheit von Sachbearbeitern im Controlling ist in der Regel recht hoch, da diese Position häufig gute Entwicklungsmöglichkeiten, einen stabilen Arbeitsplatz und eine geregelte Arbeitszeit bietet. Die Tätigkeiten sind meist klar strukturiert und bieten Spielraum für analytisches Denken und Problemlösung. Zudem ist das Gehalt im Controlling im Vergleich zu anderen Verwaltungsberufen oft überdurchschnittlich.

In Bezug auf die Work-Life-Balance haben Sachbearbeiter im Controlling oft den Vorteil von regelmäßigen Arbeitszeiten, was zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Verpflichtungen führt. Die Möglichkeit, in vielen Unternehmen flexibel zu arbeiten oder Homeoffice Optionen zu nutzen, hat die Work-Life-Balance ebenfalls verbessert. Es können jedoch auch Überstunden anfallen, insbesondere zum Ende von Quartals- oder Jahresabschlüssen, was die Balance zeitweise beeinträchtigen kann.

Der Beruf "Sachbearbeiter:in Controlling" trägt auf vielfältige Weise zur Gesellschaft bei:

1. Wirtschaftliche Stabilität: Durch die Überwachung und Analyse finanzieller Daten hilft der Sachbearbeiter im Controlling Unternehmen, wirtschaftlich stabil zu bleiben. Dies kann dazu beitragen, Arbeitsplätze zu sichern und die wirtschaftliche Gesundheit der Region zu fördern.

2. Ressourcenschonung: Effiziente Kostenkontrolle und Budgetierung führen dazu, dass Ressourcen besser eingesetzt werden. Dies hat positive Auswirkungen auf die Umwelt, da weniger Abfall und unnötiger Ressourcenverbrauch entsteht.

3. Transparenz: Controlling sorgt für Transparenz in den finanziellen Angelegenheiten eines Unternehmens, was Vertrauen bei Investoren, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit schafft.

4. Mitarbeiterzufriedenheit: Durch präzise Budgetplanung können Gehälter und Sozialleistungen besser verwaltet werden, was zu höherer Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter führt.

5. Strategische Planung: Sachbearbeiter im Controlling tragen zur strategischen Planung bei und helfen dabei, langfristige Ziele zu formulieren. Dies kann zur Schaffung neuer Produkte und Dienstleistungen führen, die der Gesellschaft zugutekommen.

6. Bildung und Förderung von Talenten: Im Rahmen des Controllings können Unternehmen Trainings- und Fortbildungsprogramme anbieten, die der Weiterbildung von Mitarbeitern dienen und somit die Qualifikation der Arbeitskräfte in der Gesellschaft verbessern.

7. Förderung der Innovation: Durch die Analyse von Kosten und Gewinnpotenzialen können neue innovative Projekte identifiziert und gefördert werden, was zur Weiterentwicklung der Branche beiträgt.

8. Gesellschaftliche Verantwortung: Im Controlling werden Aspekte der Corporate Social Responsibility (CSR) berücksichtigt, wodurch Unternehmen sozial nachhaltige Entscheidungen treffen und zur sozialen Verantwortung beitragen.